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会展活动产业数字化运营:展会赞助究竟是鸡肋还是刚需?
作者:52qiao.cn / 浏览次数:

展会赞助这个话题对于大多数展览经理来说是如此令人烦恼。一方面,展会赞助依旧是参展商不愿意放弃的重要宣传途径之一。但另一方面,至今没有可靠的数据报告能够对赞助的投资回报进行量化分析,从而告诉参展商,赞助费有没有打水漂。展会赞助到底在多大程度上能够达到预期,一直是参展宣传推广讳莫如深的“玄学”之一。

近期,针对参展商赞助费使用情况,MICE行业专家Travis Stanton调研了200位参展商,调研结果显示,虽然呈现形式不同,但绝大多数参展商都不愿意放弃赞助可能带来的收效。每次的赞助费用约占总体参展预算的9%。

会展活动产业数字化运营:展会赞助究竟是鸡肋还是刚需?

最受欢迎≠最有效果

参展商认为,并非所有的赞助机会都是平等的,最受追捧的赞助方式有电子产品赞助(包括EDM推广、活动官方APP内推广、WIFI登录界面推广等),印刷品赞助(包括展会日报、会刊、展位图等),以及标志物赞助(包括展板、电子屏幕、指示牌等)。

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但有趣的是,受欢迎程度并不和产出比正相关。上述提到的这些最受欢迎的赞助形式,均不是收效最好的宣传推广方式。同样的,出租车顶部广告、头枕罩广告和公交车身广告是最常见,却被参展商普遍认为是最没成效的三种赞助途径。事实证明,最有效的形式是展会现场宣讲和社交活动赞助。

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赞助费虚高成参展商最大困扰

虽然大多数的参展商没有设定可测量的目标来衡量展会赞助的效果,但近九成参展商声称赞助达到或超过了宣传预期。事实上,超过一半的受访者表示,展会推广赞助有助于他们改善与客户和潜在客户的关系,提升品牌知名度、展位流量,获取更多的销售线索。但同时,部分参展商在调研中指出,在合作过程中,组展商与赞助方的细节沟通会逐渐减少,提供的定制服务也逐渐同质化,难以使赞助效果最大化。

在帮助参展商达到宣传预期上,振威展览股份新疆振威国际展览有限公司副总经理孙朝广先生也为我们提供了一些思路。他认为,首先在前期赞助方案设计上,要考虑好展前、展中、展后的整体宣传方案。其次要提前沟通好需要投放的媒体平台、为展会赞助商设计专业买家/媒体针对性推广和匹配计划等等。此外,提前沟通好是否为独家赞助,也有利于调整参展商赞助的预期。有时候,赞助商之间一些同行之间的竞争也会对展会赞助的达成起到促进作用。

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调查显示,有81%的参展商认为展会推广赞助这一形式,拥有“中等”至“显著”的发展潜质;但也有16%的人认为它们没有什么价值;剩下的3%的参展商则对展会赞助呈悲观态度,认为是“白白浪费钱”。

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量化投资回报成未来展会赞助趋势

参展商因为各种缘由,对展会推广赞助又爱又恨。但一个压倒性的呼声是,现有展会普遍存在赞助费用虚高却没有明确的投入回报量化反馈的问题。参展商为了企业效益或者得到品牌推广去参与展会赞助,主办方如何把效果反馈给赞助商是个令人头疼的问题。振威展览的做法是将整体媒体信息截图文件(包括公众号阅读量,媒体转载信息等)以及每日展馆人流量反馈给赞助商,这些直观的数据对于赞助商来说,就像是一颗“定心丸”。

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近几年,社交网络的火爆,也让赞助商们更加喜欢上微信朋友圈推广这一赞助方式,振威展览会为赞助商做一些小卡片,标明赞助商的信息,展位号等,通过媒体展示转发推广,从而达到吸引潜在客户群体的目的。随着技术的不断发展,相信在不久的将来,我们一定能看到更加丰富的展会赞助形式。

以上内容来自:中国会展经济研究会

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